ТЕМА:«ТЕЛЕФОНОГРАМА. ФАКСОГРАМА. ПРАВИЛА ОФОРМЛЕННЯ»
План
- Визначення телефонограми. Реквізити телефонограми.
- Практичне оформлення телефонограми.
- Визначення факсограми. Реквізити факсограми.
Визначення телефонограми. Реквізити телефонограми
Телефонограма – це документ, який передають адресатам по телефону. Вона фіксується у спеціальній книзі (журналі) і містить розпорядження, інформацію вищих органів.
Особа, якій адресується телефонограма, після ознайомлення з текстом ставить свій підпис: таким чином підтверджує свою відповідальність за виконання переданих розпоряджень чи дове¬дення інформації до відома. Реквізити телефонограм:
- назва документа (заголовок);
- номер і дата телефонограми (слово «телефонограма», її но¬мер і дату надходження пишуть у першому рядку; датою те¬лефонограми є дата її передачі);
- назва організації і службової особи – одержувача телефонограми (кому);
- текст телефонограми, який має бути таким самим стислим, як і текст телеграми. Слова записують повністю, без скорочень. Текст телефонограми не повинен включати більше 50 слів;
- підпис службової особи – керівника організації або його заступника (в окремих випадках – керівників відділів);
- у графах «передано» і «прийнято» зазначають посаду, ініціали, прізвище того, хто передає, того, хто приймає, та номери їхніх телефонів.
Практичне оформлення телефонограми
|
Інспектору відділу кадрів Івановій І.І.
До наказу
15.05.2023 підпис
|
Директору Криворізького коледжу
Національного технічного університету
«Дніпровська політехніка»
Коновалюку Л.М.
|
Телефонограма
| 15.05.2023 |
№97 |
Тел. 100 10 20 |
25 травня 2023 року о 12.00 в актовій залі Національного технічного університету «Дніпровська політехніка» відбудеться науково-практична конференція з економіки.
Реєстрація учасників з 09.00 до 11.45 – за місцем проведення конференції.
Проректор з навчальної частини (підпис) В. Білоус
|
Передав:
референт Роговий
тел.101 23 45
Дата передавання: 15.05.2023
|
|
Прийняв:
секретар Боярчук
тел. 100 10 20
|
Визначення факсограми. Реквізити факсограми
Факсограма – узагальнена назва різних за змістом документів, що передаються за допомогою телекомунікативного зв’язку та принтера. Це електроний спосіб передавання графічної інформації.
Обов’язкові реквізити факсограми такі:
- Місце відправлення
- Адресат
- Телефон місця відправлення
- Дата відправлення
Питання для самоконтролю:
- Для чого застосовується телефонограма? Які реквізити телефонограми?
- Оформити телефонограму на ім’я директора Павлоградського коледжу НТУ «ДП» Посунько Л.М. від ректора НТУ «ДП» Півняка Г.Г. про проведення 12.02.2019 науково-практичної конференції на тему: «Впровадження інноваційних технологій навчання в сучасний навчально-виховний процес».
- Що таке факсограма? Які реквізити факсограми?
- Як користуватися факсом під час передачі факсограми?
