Частина 1
Частина 2
Бланк документа – це стандартний аркуш паперу з відтвореною на ньому постійною інформацією документа і місцем залишеним для змінної. Для виготовляння бланків організаційно-розпорядчих документів як основні треба використовувати два формати паперу: А4 (210х297 мм) і А5 (210х148 мм). Дозволено використовувати бланки А3 (297х420 мм) і А6 (105х148 мм). Бланки документів повинні мати такі береги, мм: 30 – лівий; 10 – правий; 20 – верхній та нижній.
Встановлено два види бланків ОРД (ДЕРЖ 6.38 – 90):
Для виготовлення тих чи інших бланків документів установлено два варіанти розташування реквізитів:
Своєю чергою, і кутове, і поздовжнє розташування реквізитів може бути:
У разі виготовлення бланків для службових листів обов’язково наносять реквізити 1-4, 6-9 і трафаретні частини реквізитів 11-13. Останні розміщують ліворуч, на площі, відведеній формуляром-зразком, незалежно від варіанту розташування постійних реквізитів і трафаретних частин, можуть наноситися також обмежувальні позначки для реквізитів (Рис. 1).
Рис. 2 Бланк для службових листів з поздовжнім розташуванням реквізитів
Створюючи документ іноземною мовою, реквізити бланка треба продублювати цією мовою. На бланках з кутовим розташуванням реквізитів спочатку друкують реквізити 6-9 державною мовою, а нижче – іноземною. На бланках з поздовжнім розташуванням реквізитів зазначені реквізити друкують ліворуч державною мовою, а праворуч – іноземною.
У разі виготовлення загальних бланків обов’язково наносяться реквізити 1-3, 6-8, а також можуть наноситися трафаретні частини реквізитів 11, 12, 14 і обмежувальні позначки для реквізитів 17, 19, 20. На основі загального бланка можна виготовляти бланки для окремих видів документів – наказів розпоряджень, указівок, довідок тощо (Рис. 2). У цьому разі загальний бланк доповнюють реквізитом 10.
Організації, підприємства, установи, в яких загальна кількість вихідних документів не перевищує 200 на рік, оформляючи документи, можуть користуватися гумовим чи виготовленим на спеціальній основі штемпелем. Склад і розташування реквізитів у штемпелі мають відповідати вимогам ДЕРЖ 6.38 – 90.
.jpg)
Рис. 3 Бланк для наказів
Згідно з нормативними документами дозволяється виготовляти посадові бланки. Склад цих бланків і розташування реквізитів на них мають відповідати вимогам ГОСТ 6.38-90 до бланків службових листів. У посадових бланках уводять-додатковий реквізит «Назва посади», який розташовують нижче від реквізиту 7.
Зображення державного герба на бланках з кутовим та поздовжнім розташуванням реквізитів уміщують на верхньому березі бланка над серединою реквізитів. Зображення має вписуватися в коло діаметром до 20 мм.
Виготовляючи бланки документів, як емблему організації використовують товарний знак, зареєстрований у встановленому порядку. Замінювати назву організації її емблемою не можна. Зображення емблеми розташовують на лівому березі аркуша на рівні реквізиту 7.
Установи, об’єднання, організації, військові частини, які мають урядові нагороди, можуть уміщувати зображення їх на бланках службових документів чи включати назви нагород до своїх назв або робити те й інше разом.
Замість повної назви вищого органу (міністерства) можна наносити його скорочену назву, визначену відповідним правовим актом (наприклад, «Мінхарчопром» замість «Міністерство харчової промисловості»). Реквізит 8 у разі потреби вдруковують.
Індекс підприємства зв’язку, поштову та телеграфну адресу, номер телетайпа, номер телефону, факсу зазначають відповідно до «Поштових правил Міністерства зв’язку». Банківські дані наводять таким чином, щоб їх можна було використати при виконанні розрахунково-грошових операцій.
На бланках для недержавних підприємств реквізити 1, 3, 6 не зазначають. Реквізит 2 допускається розташовувати на місці реквізиту 1, а реквізит 9 – на нижньому березі. Реквізити 29, 31 в такому разі розташовуватимуться вище за реквізит 9.
Бланки документів виготовляють на білому папері високої якості, друкують фарбами насичених кольорів. Дозволено виготовляти бланки за допомогою комп’ютерної техніки.