ТЕМА:«РЕЗОЛЮЦІЯ. ПРАВИЛА ОФОРМЛЕННЯ»

План

1. Призначення резолюції на документі.
2. Складові елементи резолюції.
3. Місце розташування та правила оформлення резолюції.

Реквізит 18. Резолюція

Резолюція – це напис на документі, зроблений керівником установи чи її підрозділу, що містить вказівки щодо виконання документа. Складається резолюція з таких елементів: прізвище виконавця (виконавців) у давальному відмінку, зміст доручення, термін виконання, підпис керівника, дата написання.

Наприклад:

---

Коли доручення дається одній посадовій особі.

Малишевському С.Ю. Прошу підготувати відповідь до 26 вересня 2021 року _______________ Розшифрування підпису (підпис) 09.09.2021

---

Коли доручення дається кільком посадовим особам, то головним виконавцем вважається особа, зазначена у дорученні першою, якщо в документі не обумовлено інше. Для виконання доручення їй надається право скликати інших виконавців і координувати їхню роботу.

Соколову А.В., Лазаренко Г.М., Тимошенко З.Д. Прошу підготувати проект договору оренди приміщення до 03.10.2009 _______________ Розшифрування підпису (підпис) 01.10.2021

---

На документах із зазначеними у тексті термінами виконання, які не потребують додаткових вказівок, у резолюції зазначається: виконавець, підпис керівника організації, дата.

Леміш Н.О. _______________ Розшифрування підпису (підпис) 20.10.2021

---

Дозволяється у резолюції замість прізвища виконавця зазначати лише посаду особи, якій доручається виконання документа.

Начальнику відділу кадрів Прошу підготувати наказ про заохочення виконавців _______________ Розшифрування підпису (підпис) 27.11.2021

---

На документі не повинно бути більше однієї резолюції. Інші резолюції можливі тільки тоді, коли є необхідність деталізувати порядок виконання документа.

Проставляється резолюція безпосередньо на документі нижче реквізиту «адресат», паралельно основному тексту. Якщо площі для даного реквізиту недостатньо, його можна проставляти на вільному від тексту місці, у верхній частині лицьового боку першого аркуша документа, але не на березі документа, призначеному для підшивання.

Написання резолюції на окремих аркушах або спеціальних бланках (ф. А8) допускається у випадках, коли:

1. документ підлягає поверненню,
2. деталізується порядок його виконання,
3. уточнюються виконавці, якими можуть бути тільки службові особи, а не структурні підрозділи.

Як правило, в резолюції вказується рішення керівника з суті розглянутих у документі питань, шляхи його реалізації. Формулювання резолюції має вичерпно розкривати виконавцеві ідею керівника. Резолюції з конкретними вказівками містять наказову або неозначену форму дієслова, наприклад: «Прошу підготувати..», «Відрядити...», «Про отримані результати і вжиті заходи повідомте....»

Якщо вказівок на те, що і як слід робити, бракує, це означає, що приймати рішення мусить виконавець. Резолюції типу «Прошу зайти до мене» або «Прошу переговорити» не несуть нової інформації, тому вживати їх недоцільно. За змістом резолюція може бути:

1. Резолюція-підтвердження.Р Якщо документ не вимагає ніяких дій з боку колективу, він супроводжується резолюцією: «До виконання», «До наказу», «До керівництва» тощо, залежно в якому внутрішньому документі установи враховується його зміст.Зазначається підпис керівника, дата. Термін виконання документа не вказується, бо мається на увазі найближчий за часом відповідний внутрішній документ установ
2. Резолюція-розгляд. Якщо документ потребує вжиття заходів чи пропонується на розгляд колективу, то керівник вказує безпосередньо виконавця, термін виконання, підпис, дату.

Наприклад:

---

Якщо термін виконання документа є типовим чи він вказаний у тексті самого документа і, відповідно, не треба його вказувати в резолюції, то керівник може зазначити в резолюції лише прізвище виконавця (виконавців) з ініціалами, порядок підготовки питання, підпис, дату.

Мотренко В.С., Шиповій Н.О., Харченко П.Л. Організуйте проведення заходів до вказаного у листі терміну _______________ Розшифрування підпису (підпис) 20.06.2021

---

Конкретні вказівки в резолюціях роблять за допомогою наказового способу або неозначеної форми дієслова і адресують підлеглим особам.

Швацькому Г.М. Побережній Т.О. Прошу терміново вжити заходів щодо забезпечення виступу ансамблю _______________ Натока В.Ф. (підпис) 20.06.2021

---

Текст резолюції може формулюватись таким чином: «Підготувати відповідь до...», «Вжити заходів щодо ...», «Розглянути і доповісти в десятиденний термін», «Негайно підготуйте відповідь», «Обговорити на засіданні» тощо. Термін виконання документа визначають, якщо в установі не встановлено терміни виконання ділових паперів взагалі чи їх певного виду зокрема або рішення керівника стосовно терміну виконання відрізняється від типових строків.

Ставнічуку С.А. Прошу підготувати замовлення на матеріали до 25.04.2009 до вказаного у листі терміну ____________ Страутман Ю.В. (підпис) 20.06.2021

---

Резолюція нерідко є підставою для взяття документа на контроль. У цьому випадку термін виконання документа також береться з резолюції.

Питання для самоконтролю:

1. Яке призначення резолюції?
2. Назвіть складові елементи резолюції.
3. Де розташовується резолюція на службовому документі?
4. Опишіть правила оформлення реквізиту «резолюція». Наведіть приклади.
5. Як оформлюється резолюція, якщо виконавців документа кілька?