Частина 1
Частина 2
Текст наказу обов’язково повинен мати заголовок, який починається з прийменника «Про». Наприклад:«Про затвердження...», «Про надання...», «Про продовження роботи...» .
Складається текст наказу з констатуючої і розпорядчої частин. Констатуюча частина тексту наказу містить такі елементи:
Ця частина наказу викладається в міру можливості стисло й охоплює ті питання, щодо яких будуть подані приписи в розпорядчій частині. Вона може обмежуватися однією-двома фразами. Починається констатуюча частина словосполученнями: У зв’язку.... Згідно із.... Відповідно до.... Для виконання... З метою....
У констатуючій частині наказу автори можуть вказувати підставу, обґрунтування або мету складання документа, наприклад:
З метою реалізації Постанови Верховної Ради України від....
У тексті документа, підготовленого на підставі документів інших установ або раніше виданих документів, вказують їхні рекві¬зити: назви документів, найменування організацій – авторів доку¬ментів, реєстраційні номери документів, заголовки до їх текстів. Наприклад:
На виконання постанови Кабінету Міністрів України від
19 березня 2009р. №178 «Про впорядкування застосування...»
Викладання тексту розпорядчої частини наказу організацій, які діють на принципах єдиноначальності, повинне йти від першої особи у формі однини.
Текст розпорядчої частини починається словом НАКАЗУЮ, яке друкують великими літерами на окремому рядку; після нього ставиться двокрапка.
Розпорядча частина наказу може бути поділена на пункти, які нумеруються арабськими цифрами. У розпорядчій частині передбачаються необхідні заходи, прізвища відповідальних за їх ви¬конання осіб, терміни виконання.
Якщо в пункті наказу є кілька заходів, різних за характером, то кожен виділяється в підпункт.
Кожний підпункт починається на окремому рядку з абзацу.
1 ...
1.1. …
1.2. …
Якщо завдання або дія передбачає конкретного виконавця, відповідний пункт починають із зазначенням посади і прізвища виконавця у давальному відмінку. Ініціал(и) у тексті наказу став¬лять після прізвища, наприклад:
НАКАЗУЮ:
Особу чи осіб, яким доручається контроль за виконанням наказу зазначають в останньому пункті розпорядчої частини наказу.
Строк виконання наказу має бути реальним. Необхідно також враховувати час на доведення вміщеної інформації до конкретних виконавців.
Структура розпорядчої частини наказу залежить від обсягу і змісту наказу.
Візи виконавця та інших службових осіб потрібно розташову¬вати нижче від підпису керівника.
Проект наказу внесено:
1. Директор департаменту ____________ Юлія ЮХИМЕНКО
(підпис)
Проект наказу погоджено:
1. Фінансовий директор _________________ Раїса СТОЛЯРОВА
(підпис)
2. Головний технолог _______________ Валентин СТЕПАНОВ
(підпис)
3. Юристконсульт _________________ Ольга ЯРЕСЬКО
(підпис)
4. Начальник відділу кадрів _________________Іван МАЩЕНКО
(підпис)
Підписує наказ перший керівник установи. Право підпису наказу він може надавати своєму заступнику, а також іншим посадовим особам у межах їх компетенції.
Особлива увага має приділятися доведенню наказу до відома виконавців та зацікавлених осіб. Трудове законодавство, наприклад, зобов’язує адміністрацію чи власника під розписку ознайомити працівника з наказом про накладення на нього дисциплінарного стягнення. Таким чином можна запобігти безпідставному накладанню стягнень.
У більшості випадків наказ діє постійно, породжуючи правові наслідки протягом усього часу чинності до відміни чи анулювання компетентним органом.
Відміна наказу стосується тільки майбутнього: анулювання наказу скасовує як майбутні, так і поточні юридичні наслідки.
Кілька установ одного рівня можуть видати спільний наказ з основної діяльності.
Спільний наказ установ одного рівня оформляється на чистих аркушах паперу формату А4. Зображення Державного Герба України під час оформлення таких наказів не відтворюється.
Спільний наказ має той самий набір реквізитів, що й індивідуальний наказ, втім оформлення деяких реквізитів спільного наказу має певну специфіку. Так, під час складання і оформлення спільного наказу, слід мати на увазі, що:
Кількість примірників спільних наказів повинна відповідати кількості установ, що їх видають.
Зразок 1
МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ
НАЦІОНАЛЬНИЙ ТЕХНІЧНИЙ УНІВЕРСИТЕТ
«ДНІПРОВСЬКА ПОЛІТЕХНІКА»
Відокремлений структурний підрозділ
«Павлоградський фаховий коледж Національного технічного університету
«Дніпровська політехніка»
Н А К А З
| 01.09.2023 | м.Павлоград | № 56 |
Про заборону тютюнопаління
у приміщеннях, на території та у
студентському гуртожитку коледжу
На виконання Закону України "Про заходи щодо попередження та зменшення вживання тютюнових виробів і їх шкідливого впливу на здоров'я населення", Закону України "Про освіту", наказу Міністерства освіти і науки від 08.11.2004 р. № 855 "Про заборону тютюнокуріння в навчальних закладах і установах Міністерства освіти і науки України і затвердження заходів щодо проведення антинікотинової профілактичної роботи серед дітей, учнівської та студентської молоді", наказу Міністерства освіти і науки України від 22.09.2005 р. № 639 "Про виконання Закону України "Про заходи щодо попередження та зменшення вживання тютюнових виробів і їх шкідливого впливу на здоров'я населення"
НАКАЗУЮ:
2.1 Запланувати проведення циклу заходів для студентів коледжу протягом 2022-2023 навчального року з питань пропагування здорового способу життя.
2.2 Забезпечити виконання п.1 даного наказу шляхом організації чергувань викладачів разом з представниками Ради студентського самоврядування, профспілкового комітету на території коледжу.
2.3 Ввести до плану проведення батьківських конференцій тем щодо виховного впливу батьків на формування здорових звичок.
| Директор | Людмила ПОСУНЬКО |
Візи:
Заступник директора з виховної роботи
______________ Наталія ГАРКУША
Юрист
_______________ Ольга МИХАЛЬЧУК